Önleyici / Koruyucu Hukuk — Kayseri Hukuki Danışmanlık

Önleyici hukuk, uyuşmazlık ortaya çıktıktan sonra değil, çıkmadan önce devreye giren bir çalışma biçimidir. Amaç, hukuki riskleri erken aşamada tespit edip sözleşmeler ve iç süreçler aracılığıyla yönetmektir.

Neden önleyici hukuk

Bir uyuşmazlık dava aşamasına geldiğinde taraflar için maliyet yalnızca yargılama giderlerinden ibaret kalmaz; süreç zaman alır, ticari ilişkiyi zedeler ve sonucu öngörülemez. Aynı riskin sözleşme aşamasında düzenlenmesi ise genellikle sınırlı bir çalışmayla mümkündür.

Kapsam

İşletmenin kullandığı tip sözleşmelerin gözden geçirilmesi, tedarik ve bayilik ilişkilerinin yazılı hâle getirilmesi, insan kaynakları süreçlerinin iş mevzuatına uygunluğunun denetlenmesi, kişisel veri envanterinin çıkarılması ve KVKK uyumu, şirket içi karar alma usullerinin düzenlenmesi bu kapsamda yürütülen çalışmalardır.

Düzenli danışmanlık

Önleyici hukuk, tek seferlik bir inceleme yerine süreklilik gerektirir. Mevzuat değiştikçe ve işletmenin faaliyet alanı genişledikçe risk haritası da değişir. Bu nedenle çalışma, belirli aralıklarla tekrarlanan bir gözden geçirme biçiminde yürütülür.

Bireyler için

Önleyici yaklaşım yalnızca şirketler için geçerli değildir. Taşınmaz alımı öncesinde tapu ve imar incelemesi, miras planlaması, evlilik öncesi mal rejimi sözleşmesi ve vekâletname düzenlemeleri bireyler bakımından aynı işlevi görür.

Yıllık hukuki gözden geçirme neleri kapsar?

İşletmenin kullandığı tip sözleşmelerin güncel mevzuata göre denetimi; tedarik, bayilik ve hizmet ilişkilerinin yazılı hâle getirilmesi; insan kaynakları süreçlerinin iş mevzuatına uygunluğu (iş sözleşmeleri, fazla çalışma onayları, işten çıkış usulleri); kişisel veri envanteri ve KVKK uyumunun yenilenmesi; şirket karar defterlerinin ve imza sirkülerinin güncelliği; marka ve alan adı tescillerinin kontrolü; devam eden dava ve icra dosyalarının risk değerlendirmesi. Bu başlıklar yılda bir kez elden geçirildiğinde, çoğu uyuşmazlık dava aşamasına gelmeden kapanır.

Kayseri'de işletmeler için öne çıkan risk başlıkları

Kayseri'nin üretim ve ticaret yoğun yapısı nedeniyle en sık karşılaşılan riskler; tedarik ve imalat sözleşmelerinde teslim ve ayıp düzenlemelerinin eksikliği, cari hesap ilişkilerinin belgelendirilmemesi, çek ve senet uygulamasında yetki ve ciro hatalarıdır. İşçi sayısının yüksek olduğu işletmelerde ise fazla çalışma kayıtlarının tutulmaması ve fesih usulüne uyulmaması, tek başına çok sayıda dosya doğurur.

Bireyler için önleyici işler

Taşınmaz alımı öncesinde tapu, imar ve iskân incelemesi; evlilik öncesinde mal rejimi sözleşmesi; miras planlaması ve vasiyetname; vekâletnamelerin kapsamının doğru belirlenmesi; kira sözleşmelerinde depozito ve tahliye şartlarının yazılması; kredi ve kefalet belgelerinin imzadan önce okunması. Bunların her biri, sonradan açılacak bir davadan çok daha kısa sürede ve düşük maliyetle tamamlanır.

Sıkça sorulan sorular

Sürekli danışmanlık ile dava vekâleti arasındaki fark nedir?

Dava vekâleti, ortaya çıkmış bir uyuşmazlığın yargı önünde takibini kapsar. Sürekli danışmanlık ise uyuşmazlık doğmadan önce sözleşmelerin, kararların ve süreçlerin hukuki denetimini içerir; soru geldiğinde değil, iş akışının içinde çalışır. Çoğu işletmede ikisi birlikte yürür.

Küçük bir işletme için danışmanlık gerekli mi?

Ölçek küçüldükçe tek bir uyuşmazlığın işletmeye etkisi büyür. On kişilik bir işyerinde tek bir işe iade davası veya tahsil edilemeyen bir cari hesap, yıllık kârın önemli bölümüne denk gelebilir. Bu nedenle küçük işletmelerde önleyici çalışma, sınırlı kapsamlı ancak düzenli bir gözden geçirme olarak kurgulanır.

Hazır sözleşme şablonu kullanmanın riski nedir?

İnternetten alınan şablonlar, farklı bir işin ve çoğu zaman farklı bir mevzuatın ihtiyacına göre yazılmıştır. Uygulamada en sık görülen sonuç, sözleşmenin tarafların gerçek iş akışıyla örtüşmemesi ve uyuşmazlık çıktığında dayanak olarak kullanılamamasıdır. Şablon, ancak işin kendi koşullarına göre uyarlandığında işe yarar.